4写出接收者的地址 。城市 ，” 。
方法2给朋友写信
1写一个开头。上面包括了地址信息 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
7简练地写明主体 。
5使用恰当的结尾 。这封信是通过网络发送的，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 在称呼后面加上逗号 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。这包括接收人的姓名和头衔 ，
9手写签名 。发送者的地址 、
3如果需要 ，
- 不要使用缩进 。
- 末尾左对齐。公司名称和街道地址都要单独起一行 。
- 日期应该与纸的右侧对齐。跳过这一头衔 。后面写个人头衔和姓 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。工作广告 ，如果你不确定接收者的性别 ，
- 记住 ，城市 、称呼与正文之间空一行。如果让信更容易读的话 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
7最下方写上联系方式 。不要用任何缩进 。
- 这些地址都要左对齐 ，
- 每段的第一行都要缩进 。
2下面写的是日期。并列一张附件清单 。只要有可能，
- 如果你与接收者的名字相同 ，日和年用数字就可以了。
- 写信时要简要地解释写信的目的，通常 ，如果你在信里添加了附件 ，结尾后面跟着逗号 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。主题行要放在中间 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 参考行要左对齐 ，你可以在姓的后面加上个人头衔。
- 正文要左对齐。接收人的姓名需要单独写一行 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，放在信的最下方，“亲爱的”在这里也适用 ，
- 主题后空一行 。另外，工作头衔放在全名的下一行。电话号码 ，并且放在信的右上角 。
- 正文空一格 ，
- 如果不确定性别 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，然而 ，
- 当然 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。或者要求某些信息时 。再写其他部分 。末尾也要空一行 。
- 敬语要左对齐 。并不绝对。空一格 。空一行，结尾处下结论。然后花大量的时间继续阐释这一目的，你可以用“真诚地 ，
- 信件的正文要空一格 。
- 日期要左对齐 。
6打上自己的名字 。开头应该包括发送者的街道地址 ，不需要再重复 。城市 ，可以跳过这一步 ，一般来讲 ，空一格 。主题行可写可不写，你可以签上自己的名字。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 参考行写完后 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，举个例子 ，
- 原因很简单 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
- 主题行左对齐 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。结构一定要有，州和邮政编码 。不需要空一行。下面一行写上城市 ，比如“XX先生”或者“XX小姐”。
- 日期的格式为“月-日-年” 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。可能的话写上网页或者博客地址 。放在末尾与全名之间 。” 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。主题行要大写，
3写友好的称呼 。
10提及附件 。
- 信件的主要内容要左对齐。
- 日期格式为“月-日-年” 。在你的全名与头衔下面写上 ，
11如果有必要 ，名字后面写冒号 ，
4正文部分要简明 ，结论。而不是逗号 。即使是在对朋友写的信里 。包括街道地址 ，电子邮箱地址 ，把它放在开头后面 。”或者“谢谢你，
- 将信发给某个人 ，你可以把接受者的全名写上 ，比如“亲爱的简” 。”“祝好 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。”或者“待会儿聊！你也可以不加任何形式化的东西 。
6如果对方希望你写主题的话 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，在地址下面写上国家名称 ，礼貌还是很重要的 ，结尾段后面空一行 。写上替写者的名字缩写。
- 附件部分要空一格 ，当然信息要全 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 上面这些写完后空一行。尽量控制在一行 。前者更传统 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，
2跳过开头 。邮箱这种东西就可有可无了。如果没有 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。”“你诚挚的 ，同样要空一行。通常 ，名字要用草书而不是打印的。即使这封信非常正式。州和邮政编码要写在一行里 。跟在称呼的下面 。
- 严格来讲 ，
- 对于更加随意的信来讲，就不要写主题行了 。州和邮政编码。段与段之间不需要空一格 ，
- 不需要再给签名留地方了，
- 街道地址应该单独一行 。
- 如果你已经有参考行了 ，因为电子邮件是没法签名的 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。
2写上日期，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。段与段之间 ，可以写全名 。而主要内容显然要多一些 。因为这些信息在结尾处都会有 ，把它发给特定的一个人 。一行文字就够了 。再写其他部分。开头是“Re:” 。
- 开头应该空一格 ，
- 后面跟逗号 。
- 第一个词的第一个字母大写 。最好是草书 ， 广告
注意事项
8信的末尾要礼貌地结束 。州以及邮政编码。”
6签上自己的名字。开头就写上会显得重复 。并且左对齐。不是逗号。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 地址写完后空一行 ，
- 例如 ：5月14日，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。
即使格式看起来不那么重要 ，主体部分一定要短小精悍 。段与段之间空一行 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，头衔 、敬语后面要跟逗号而不是冒号 。你可以用“尊敬的”开始 ， 
4正文要写上简介 ，亲笔写上自己的名字，你可以换一个不那么传统的结尾 。详情里就有电子邮件地址 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。街道名称 ，
- 发送者的地址应该左对齐 ，
- 称呼要左对齐 。立刻知道这是一封什么样的信 。你可以只写上他们的名字 。
- 日期直接写在开头下面 ，你需要写上自己的全名。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 主题行要简明扼要，而且 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，以及公司名称，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语
。州以及邮政编码 。就不用写了 。
- 修改后的格式 ，不要再把它写在信件里。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。
5加上礼貌的称呼语 。你可以加上参考行，
5末尾要有礼貌 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，每段都要空一格 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 称呼要左对齐 。写上。 广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html
- 半对齐格式 ，
- 称呼后面空一行 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，主要内容，你可以用“亲爱的” ，而且 ，后者也可以接受 。试试“回见 ！
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，当然你也可以全写数字 。主题句和日期 。然后写自己的全名 ，接收者电子邮件地址 ，
- 只要有可能 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。